1、根據回復的郵件問題順序，在他的上封郵件的問題后進行回復

例如: 
In response to your queries, please find below my reply in blue:
Regarding to your questions, kindly see my reply in blue below:

回復的內容最好用藍色、綠色等顏色標注

2、可以按照區域、客戶購買頻率、詢盤等分類管理客戶

3、做好時間管理，可以試試下面這個簡單的方法：

P：（Plan 計劃 ）年度計劃、本月計劃、當周計劃、今日計劃、緊急事件、重要事件、臨時事件、日常工作

D：（Do 執行） 按照事情的輕重緩急依次處理

C：（ Check 反思）檢查工作中的細節，查漏補缺

A：（ Act 復盤）復盤一天的工作內容，想想可以再完善的地方

4、根據客戶的問題梳理建立相關的FAQ

5、郵件主題根據客戶的內容進度跟進，去調整

6、注意郵件附件的命名、大小等問題，郵件附件太多時，記得和客戶溝通清楚